Incubatorul de afaceri - PITT

Incubatorul de afaceri este o structură creată pentru sprijinirea dezvoltării firmelor aflate la început de activitate.
Firmele incubate sunt găzduite în incubator pe o perioadă de 3 ani. În acest interval firmele beneficiază de birouri bine dotate şi utilate, suport financiar şi servicii de consultanţă. Pe lângă sprijinul logistic necesar demarării activităţii, Incubatorul organizează traininguri, cursuri de pregătire, acordă asistenţă în realizarea planului de afaceri, a strategiilor de afaceri sau chiar în scrierea proiectelor de atragere a finanţărilor.
Toate activităţile au rolul de a susţine dezvoltarea firmelor astfel încât acestea să poată ajunge la un nivel de stabilitate şi autonomie care sş le permită părăsirea Incubatorului şi funcţionarea pe cont propriu, cu şanse crescute de a face faţă mediului concurenţial.
 
CONDIŢII DE SELECATARE A FIRMELOR PENTRU INCUBARE
 
IMM-urile care vor fi incluse în Incubator vor fi selectate de o comisie formată din reprezentanţi ai Administratorului de Incubator , ai echipei de proiect PNUD, ai AIPPIMM  şi ai Autorităţilor Locale. Selecţia se face în baza ideilor de afaceri prezentate în cadrul unui plan de afaceri şi a următoarelor criterii stabilite prin Procedura de Implementare a Programului Naţional Multianual de Înfiinţare şi Dezvoltare de Incubatoare Tehnologice şi de Afaceri în România:

• Întreprinderea trebuie să fie nou înfiinţată sau cu un istoric de funcţionare de maxim doi ani.
• Întreprinderea trebuie să aibă sediul social în regiunea arondată Incubatorului de Afaceri, în cazul nostru, judeţul Timiş
• Întreprinderea trebuie să desfăşoare numai activităţi de producţie de bunuri şi/sau de prestări servicii , să se încadreze în categoria IMM-urilor şi să se clasifice ca întreprinderi autonome , potrivit legislaţiei în vigoare
• În cazul întreprinderilor nou-înfiinţate, acestea trebuie să prezinte, în termen de 30 zile de la data selecţiei, dovada înmatriculării la oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul unde îşi are sediul întreprinderea

În evaluarea fezabilităţii propunerilor se ţine cont de criterii precum:

• ideea de afaceri
• capacitatea creării de locuri de muncă
• planul de marketing
• structura organizaţională
• riscurile şi oportunităţile afacerii
• resursele umane necesare

 
BENEFICIILE FIRMELOR INCUBATE:

• Spaţii de birouri dotate cu mobilier şi echipamente IT şi, în limita suprafeţelor disponibile, spaţii de producţie
• Asistenţă tehnică şi consultanţă managerială şi de specialitate, specifice perioadelor de incubare şi de pre-incubare, oferite de Administratorul Incubatorului
• Acces la utilităţi şi servicii de telecomunicaţii, servicii administrative şi de secretariat
• Acces la săli de curs şi săli de conferinţe
• Ajutor financiar nerambursabil pentru acoperirea costurilor de start-up :  max. 20.000 lei pe firmă
• Ajutor financiar nerambursabil pentru acoperirea costurile cu utilităţile: max. 3.000 lei pe firmă
• Ajutor financiar nerambursabil pentru consultanţă specifică nevoilor firmei pe parcursul perioadei de incubare: max. 5.000 lei pe firmă
• Ajutor financiar nerambursabil pentru participarea la cursuri, târguri, expoziţii şi alte activităţi de promovare: cofinanţare prin alocaţii financiare nerambursabile în limita a 9.000 lei pe firmă

 
OBLIGAŢIILE FIRMELOR INCUBATE:

• Să semneze Contractul de Incubare cu Administratorul Incubatorului
• Să transmită rapoarte financiare trimestriale, însoţite de documente justificative privind utilizarea fondurilor (AFN)
• Să transmită  rapoarte trimestriale referitoare la activitatea desfăşurată
• Să înfiinţeze cel puţin un loc de muncă până la sfârşitul celui de-al doilea an de funcţionare în Incubator
• Să achite Administratorului de Incubator o taxa de administrare, stabilită conform contractului de incubare, pentru servicii precum: pază, curăţenie, secretariat, asigurări, reparaţii curente, etc.
• În cazul în care benficiarul nu îşi respectă din culpa obligaţiile contractuale, Contractul de Incubare poate fi reziliat, atrăgând excluderea beneficiarului din cadrul Programului: dreptul AIPPIMM de a solicita rambursarea integrală a sumelor primite de beneficiarul exclus cu titlu de AFN, plata de daune, etc.